# Bokföring för nystartat aktiebolag. Så kommer du igång från dag ett. Sidan: https://purserhq.com/bokforing-nystartat-aktiebolag/ Senast uppdaterad: 2026-11-12 Purser görs av ASF Studio AB (org.nr 559530-9385), Nacka. Kontakt: hej@purserhq.com. > **Kort svar.** Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt från den dag det registreras hos Bolagsverket. Från dag ett ska varje affärshändelse ha en verifikation och bokföras löpande. Bolaget ansöker om F-skatt, registrerar sig för moms om verksamheten är momspliktig och, om det betalar lön, som arbetsgivare. Det första räkenskapsåret får vara högst 18 månader och avslutas med årsstämma och en årsredovisning till Bolagsverket. ## När börjar bokföringsskyldigheten? Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt från den dag det registreras hos Bolagsverket ([BFN, frågor och svar](https://www.bfn.se/fragor-och-svar/bokforing/allmanna-bokforingsfragor/)). Samma dag börjar det första räkenskapsåret, även om verksamheten kommer igång senare ([Bolagsverket, räkenskapsår](https://bolagsverket.se/foretag/aktiebolag/startaaktiebolag/rakenskapsarforaktiebolag.525.html)). När bokföringsskyldigheten börjar upprättar bolaget en öppningsbalansräkning med de tillgångar, skulder och det egna kapital som finns den dagen. Aktiekapitalet betalas in före registreringen och finns därför med i öppningsbalansen. ## Vad ska ett nytt aktiebolag göra, och när? Det första året följer samma rytm som alla år efter, med två skillnader: registreringarna görs i början, och räkenskapsåret kan vara kortare eller längre än tolv månader. I ordning: registreringen, F-skatt och moms, löpande bokföring, preliminärskatt och AGI varje månad, moms varje period, bokslut, årsstämma och årsredovisning, och sju års arkiv. Varje steg förklaras i avsnitten nedan, med källa. ## Hur långt får första räkenskapsåret vara? Det första räkenskapsåret får vara kortare än tolv månader eller som längst 18 månader ([Bokföringslagen 3 kap. 3 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/)). Därefter omfattar varje räkenskapsår tolv månader. Ett aktiebolag får ha kalenderår eller brutet räkenskapsår. Ett brutet räkenskapsår börjar första dagen i en månad och slutar sista dagen i en månad, till exempel 1 oktober till 30 september. När ett aktiebolag bildas godkänns ett brutet räkenskapsår utan Skatteverkets tillstånd ([verksamt.se, räkenskapsår](https://verksamt.se/bokforing/rakenskapsar)). ## Vad gäller för utgifter från innan bolaget registrerades? Det beror på vad utgiften gäller: - Utgifter för själva bolagsbildningen, till exempel registreringsavgiften, är inte avdragsgilla för bolaget. - Utgifter för sådant som köpts i bolagets namn efter att bolaget bildades men före registreringen är i regel avdragsgilla, eftersom ansvaret går över på bolaget vid registreringen. Båda reglerna kommer från Skatteverket ([Skatteverket, rättslig vägledning](https://www4.skatteverket.se/rattsligvagledning/edition/2026.14/331530.html)). Spara underlagen: de ska finnas som verifikationer i bolagets bokföring precis som allt annat. ## Vilka registreringar behöver ett nytt aktiebolag hos Skatteverket? Aktiebolaget kan ansöka om F-skatt och registrera sig för moms, och ett bolag som betalar ut ersättning för arbete ska registrera sig som arbetsgivare. De flesta verksamheter är momspliktiga. Allt görs i samma [e-tjänst på verksamt.se](https://verksamt.se/f-skatt-moms-arbetsgivare-sni-kod), och registreringarna är avgiftsfria. I ansökan om F-skatt uppger du bolagets beräknade överskott. Utifrån det räknar Skatteverket ut hur mycket preliminärskatt bolaget ska betala varje månad till skattekontot. Går det bättre eller sämre än väntat bör du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration, annars riskerar bolaget kvarskatt ([verksamt.se, skatter för aktiebolag](https://verksamt.se/skatter-avgifter/aktiebolag)). ## Hur ofta ska ett nytt aktiebolag redovisa moms? Det beror på omsättningen och på vad du valde när bolaget registrerades för moms ([verksamt.se, moms](https://verksamt.se/skatter-avgifter/redovisa-betala-moms)): - Upp till 1 miljon kronor om året: årsvis, kvartalsvis eller månadsvis. - Upp till 40 miljoner kronor: kvartalsvis eller månadsvis. - Över 40 miljoner kronor: månadsvis. Ett momsregistrerat bolag ska alltid lämna momsdeklaration, även när det inte finns någon moms att redovisa. Momsen ska finnas på skattekontot senast den dag deklarationen ska vara inne. Hur Purser tar fram deklarationen står under [Moms](https://purserhq.com/moms/). ## Vad gäller om bolaget betalar ut lön? Då ska bolaget vara registrerat som arbetsgivare före den första utbetalningen. Vid varje lön gör bolaget skatteavdrag, räknar ut arbetsgivaravgifter och ger den anställda ett lönebesked. Varje månad redovisas ersättningar och skatteavdrag per anställd i en arbetsgivardeklaration (AGI), och skatt och avgifter betalas in ([verksamt.se, lön](https://verksamt.se/personal-rekrytering/vad-kostar-det/vad-galler-nar-jag-betalar-ut-lon)). Att ta ut lön är ett val, inte ett krav. Vad som passar dig beror på din ekonomi och är en fråga för dig eller din rådgivare. Hur Purser räknar lönen står under [Lön och AGI](https://purserhq.com/lon-och-agi/). ## Hur avslutas det första året? Med en årsredovisning, en årsstämma och en inkomstdeklaration. Alla aktiebolag avslutar den löpande bokföringen med en årsredovisning, och mindre aktiebolag kan i många fall välja det förenklade regelverket K2 ([verksamt.se, årsredovisning](https://verksamt.se/bokforing/arsbokslut-arsredovisning/aktiebolag)). Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut ([Aktiebolagslagen 7 kap. 10 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551/)). När stämman har fastställt resultat- och balansräkningen ska årsredovisningen komma in till Bolagsverket inom en månad ([Årsredovisningslagen 8 kap. 3 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/arsredovisningslag-19951554_sfs-1995-1554/)), alltså senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Inkomstdeklarationen bygger på bokslutet. Mer under [Bokslut och årsredovisning](https://purserhq.com/bokslut-och-arsredovisning/). ## Vilka misstag är vanliga det första året? De flesta handlar om tid och om underlag: - Att bokföra i Excel. Det som bokförts får inte kunna ändras eller raderas i efterhand, så ett kalkylprogram duger inte ([BFN, frågor och svar](https://www.bfn.se/fragor-och-svar/)). - Att låta kvitton ligga till årets slut. Huvudregeln är att kontanta betalningar bokförs senast nästa arbetsdag och annat så snart det kan ske ([Bokföringslagen 5 kap. 2 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/)). Övriga affärshändelser för en månad får skjutas upp till senast 50 dagar efter månadens slut, om verifikationerna ordnas i takt med att de kommer in ([verksamt.se, löpande bokföring](https://verksamt.se/bokforing/lopande-bokforing)). - Att hoppa över momsdeklarationen när det inte har hänt något. - Att betala ut lön innan bolaget är registrerat som arbetsgivare. - Att inte justera preliminärskatten när året går annorlunda än tänkt. - Att kasta underlag som ska sparas i sju år ([Bokföringslagen 7 kap. 2 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/)). ## Vad gör Purser för ett nystartat aktiebolag? Purser fungerar lika bra för ett nystartat aktiebolag som för ett bolag som har funnits ett tag. [Fakturor](https://purserhq.com/fakturering/), [kvitton och bank](https://purserhq.com/lopande-bokforing/), moms, lön och bokslut förbereds på din Mac, och du säger ja på ett Tillåt-kort. Kalender i appen visar årets datum för moms, AGI, KU31, INK2, årsstämma och årsredovisning. Bokslutet görs enligt K2 ur samma böcker som resten av året. Purser fyller i INK2 och skriver ett utkast till årsredovisningen som du granskar. När något ska signeras hamnar det i Väntar på dig. Du signerar hos Skatteverket med BankID och betalar i banken. Vad du behöver för att börja står under [Kom igång](https://purserhq.com/kom-igang/). ## Vanliga frågor om nystartade aktiebolag. ### Kan jag bokföra själv i mitt första aktiebolag? Ja. Lagen kräver inte att någon annan gör det, men den ställer samma krav på bokföringen oavsett vem som gör den. Ansvaret ligger alltid på bolaget och dess styrelse. ### Måste jag ha ett bokföringsprogram? Lagen kräver inget visst program, men bokföringen ska vara varaktig, så ett vanligt kalkylprogram duger inte. I praktiken gör nästan alla aktiebolag det i ett bokföringsprogram. Läs mer om att [välja bokföringsprogram för aktiebolag](https://purserhq.com/bokforingsprogram-aktiebolag/). ### Får jag slänga papperskvitton när jag har fotat dem? Ja, om överföringen inte innebär risk för att uppgifterna förändras eller försvinner ([Bokföringslagen 7 kap. 6 §](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078/)). Den digitala kopian ska sparas i sju år. ### Kan jag ha ett första räkenskapsår som är kortare än tolv månader? Ja. Det första räkenskapsåret får vara hur kort som helst eller som längst 18 månader. Det börjar på registreringsdagen. ### Kan jag ändra hur ofta bolaget redovisar moms? Ja, med en ändringsanmälan på verksamt.se. Byter du till att redovisa oftare kan du byta tillbaka till att redovisa mer sällan först efter 24 månader. ### Vad kostar Purser? Inget under tidig åtkomst. Sedan kostar Purser 199 kr i månaden exkl. moms, och allt ingår. Ditt eget Claude- eller ChatGPT-abonnemang ingår inte. Mer under [Pris](https://purserhq.com/pris/). ### Hur kommer jag igång med Purser? Ställ dig i kön med din e-postadress. Vi släpper in nya bolag varje vecka, och när det är din tur mejlar vi dig en länk till appen. Purser är gratis under tidig åtkomst. ## Relaterat - [Kom igång](https://purserhq.com/kom-igang/) - [Moms](https://purserhq.com/moms/) - [Lön och AGI](https://purserhq.com/lon-och-agi/) - [Bokslut och årsredovisning](https://purserhq.com/bokslut-och-arsredovisning/)