Bokföring för nystartat aktiebolagSå kommer du igång från dag ett.

Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt från den dag det registreras hos Bolagsverket BFN, frågor och svar. Samma dag börjar det första räkenskapsåret, även om verksamheten kommer igång senare Bolagsverket, räkenskapsår.

När bokföringsskyldigheten börjar upprättar bolaget en öppningsbalansräkning med de tillgångar, skulder och det egna kapital som finns den dagen. Aktiekapitalet betalas in före registreringen och finns därför med i öppningsbalansen.

Det första räkenskapsåret får vara kortare än tolv månader eller som längst 18 månader Bokföringslagen 3 kap. 3 §. Därefter omfattar varje räkenskapsår tolv månader.

Ett aktiebolag får ha kalenderår eller brutet räkenskapsår. Ett brutet räkenskapsår börjar första dagen i en månad och slutar sista dagen i en månad, till exempel 1 oktober till 30 september. När ett aktiebolag bildas godkänns ett brutet räkenskapsår utan Skatteverkets tillstånd verksamt.se, räkenskapsår.

Det beror på vad utgiften gäller:

• Utgifter för själva bolagsbildningen, till exempel registreringsavgiften, är inte avdragsgilla för bolaget.
• Utgifter för sådant som köpts i bolagets namn efter att bolaget bildades men före registreringen är i regel avdragsgilla, eftersom ansvaret går över på bolaget vid registreringen.

Båda reglerna kommer från Skatteverket Skatteverket, rättslig vägledning. Spara underlagen: de ska finnas som verifikationer i bolagets bokföring precis som allt annat.

Aktiebolaget kan ansöka om F-skatt och registrera sig för moms, och ett bolag som betalar ut ersättning för arbete ska registrera sig som arbetsgivare. De flesta verksamheter är momspliktiga. Allt görs i samma e-tjänst på verksamt.se↗, och registreringarna är avgiftsfria.

I ansökan om F-skatt uppger du bolagets beräknade överskott. Utifrån det räknar Skatteverket ut hur mycket preliminärskatt bolaget ska betala varje månad till skattekontot. Går det bättre eller sämre än väntat bör du lämna en ny preliminär inkomstdeklaration, annars riskerar bolaget kvarskatt verksamt.se, skatter för aktiebolag.

Det beror på omsättningen och på vad du valde när bolaget registrerades för moms verksamt.se, moms:

• Upp till 1 miljon kronor om året: årsvis, kvartalsvis eller månadsvis.
• Upp till 40 miljoner kronor: kvartalsvis eller månadsvis.
• Över 40 miljoner kronor: månadsvis.

Ett momsregistrerat bolag ska alltid lämna momsdeklaration, även när det inte finns någon moms att redovisa. Momsen ska finnas på skattekontot senast den dag deklarationen ska vara inne. Hur Purser tar fram deklarationen står under Moms.

Då ska bolaget vara registrerat som arbetsgivare före den första utbetalningen. Vid varje lön gör bolaget skatteavdrag, räknar ut arbetsgivaravgifter och ger den anställda ett lönebesked. Varje månad redovisas ersättningar och skatteavdrag per anställd i en arbetsgivardeklaration (AGI), och skatt och avgifter betalas in verksamt.se, lön.

Att ta ut lön är ett val, inte ett krav. Vad som passar dig beror på din ekonomi och är en fråga för dig eller din rådgivare. Hur Purser räknar lönen står under Lön och AGI.

Med en årsredovisning, en årsstämma och en inkomstdeklaration. Alla aktiebolag avslutar den löpande bokföringen med en årsredovisning, och mindre aktiebolag kan i många fall välja det förenklade regelverket K2 verksamt.se, årsredovisning.

Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets slut Aktiebolagslagen 7 kap. 10 §. När stämman har fastställt resultat- och balansräkningen ska årsredovisningen komma in till Bolagsverket inom en månad Årsredovisningslagen 8 kap. 3 §, alltså senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Inkomstdeklarationen bygger på bokslutet. Mer under Bokslut och årsredovisning.

De flesta handlar om tid och om underlag:

• Att bokföra i Excel. Det som bokförts får inte kunna ändras eller raderas i efterhand, så ett kalkylprogram duger inte BFN, frågor och svar.
• Att låta kvitton ligga till årets slut. Huvudregeln är att kontanta betalningar bokförs senast nästa arbetsdag och annat så snart det kan ske Bokföringslagen 5 kap. 2 §. Övriga affärshändelser för en månad får skjutas upp till senast 50 dagar efter månadens slut, om verifikationerna ordnas i takt med att de kommer in verksamt.se, löpande bokföring.
• Att hoppa över momsdeklarationen när det inte har hänt något.
• Att betala ut lön innan bolaget är registrerat som arbetsgivare.
• Att inte justera preliminärskatten när året går annorlunda än tänkt.
• Att kasta underlag som ska sparas i sju år Bokföringslagen 7 kap. 2 §.

Purser fungerar lika bra för ett nystartat aktiebolag som för ett bolag som har funnits ett tag. Fakturor, kvitton och bank, moms, lön och bokslut förbereds på din Mac, och du säger ja på ett Tillåt-kort.

Kalender i appen visar årets datum för moms, AGI, KU31, INK2, årsstämma och årsredovisning. Bokslutet görs enligt K2 ur samma böcker som resten av året. Purser fyller i INK2 och skriver ett utkast till årsredovisningen som du granskar.

När något ska signeras hamnar det i Väntar på dig. Du signerar hos Skatteverket med BankID och betalar i banken. Vad du behöver för att börja står under Kom igång.