Lön och arbetsgivardeklarationPurser förbereder. Du signerar med BankID.

1. Du skriver ”Jag vill ta ut lön för oktober.”
2. Lönen för månaden öppnas bredvid sessionen, ifylld från löneprofilen och förra månaden: bruttolön, skatteavdrag, nettolön, arbetsgivaravgifter och utbetalningsdag. Ändrar du bruttolönen räknas resten om medan du skriver. Inget sparas än.
3. Du säger ”Kör lönen.” Purser lägger ett Tillåt-kort, ”Förbereder månadens lön?”, med månad, bruttolön och utbetalningsdag.
4. Du trycker Tillåt en gång. Lönekörningen blir ett utkast med lönespecifikationen och verifikatet: lönekostnaden, arbetsgivaravgifterna, personalskatten och nettolönen.
5. Du bekräftar utkastet och betalar ut nettolönen från banken. Purser matchar utbetalningen mot bankraden.
6. Purser tar fram månadens AGI ur lönekörningen, öppnar Skatteverkets e-tjänst Lämna arbetsgivardeklaration i webbläsaren och visar dig hela deklarationen. Du säger ja till just den.
7. Signeringen hamnar i Väntar på dig. Du signerar hos Skatteverket med BankID, och Purser sparar kvittensen.
8. Skatteavdraget och arbetsgivaravgifterna betalar du till bolagets skattekonto från banken.

Utbetalningen och skattebetalningen stäms sedan av mot banken i den löpande bokföringen.

Den anställda, bruttolönen, skatteavdraget, nettolönen och arbetsgivaravgifterna, och om lönen och skatten är betalda. Under den ligger verifikatet för lönen, konto för konto, så att du ser vad som bokförs innan du bekräftar.

Bolaget ska vara registrerat som arbetsgivare hos Skatteverket före den första lönen. Vid varje utbetalning:

• gör bolaget skatteavdrag enligt den anställdas skattsedel
• räknar det arbetsgivaravgifter på lön och förmåner; hur stor avgiften är beror på den anställdas födelseår
• ger det den anställda ett lönebesked som bland annat visar bruttolön, skatteavdraget i procent och kronor och nettolön.

verksamt.se: Det här gäller vid utbetalning av lön

Varje månad lämnar bolaget en arbetsgivardeklaration med uppgifter om varje anställd och betalar in den avdragna skatten och arbetsgivaravgifterna till skattekontot. De flesta ska lämna den senast den 12:e i månaden efter, ofta samma dag som momsen. Skatteverket: Lämna arbetsgivardeklaration

Från den anställdas A-skattsedel. Där står skattetabell och kolumn, och de sparas i löneprofilen. Varje månad räknas skatteavdraget ur dem, och siffrorna i AGI bygger på det som faktiskt drogs. Innan AGI tas fram kontrollerar Purser att löneprofilen har tabell och kolumn.

Purser betalar inte ut lönen och betalar ingen skatt; det gör du i banken. Purser signerar inte AGI. Purser gör en månad i taget: saknar en månad lön frågar Purser innan nästa lönekörning görs, och ett vagt svar räknas inte som ja. Uppgifter som inte finns i böckerna, som var den anställda arbetar, gissar Purser inte utan frågar dig. Purser gör inte K10. Årets löner följer med in i bokslutet, och allt ingår i priset.