Fakturor och påminnelserFakturan går iväg när du sagt ja.

1. Du ber om fakturan, till exempel ”Fakturera Nordform AB för oktober.” Purser tar med det som finns: tiden som är loggad på kunden i Purser, eller raderna du skriver. Inga rader gissas fram ur en gammal faktura.
2. Utkastet öppnas bredvid sessionen, med raderna, momsen och summan att betala. Ändrar du timmarna på en rad räknas fakturan om. Ett utkast kan du ändra fritt; ingenting har gått iväg.
3. Purser läser den färdiga PDF:en och lägger ett Tillåt-kort: ”Utfärda fakturan?” Kortet visar just den PDF som kommer att gälla.
4. Du trycker Tillåt. Fakturan får sitt nummer och PDF:en låses. Trycker du Neka blir den kvar som utkast.
5. Mejlet till kunden är ett eget steg. Ett nytt kort visar hela mejlet och den låsta PDF:en, och där kan du ändra mottagare, ämne och text innan du säger ja. Sedan skickar Purser mejlet från bolagets avsändaradress i din e-post, i webbläsaren på din dator. Inloggningen gör du.
6. När betalningen syns på kontoutdraget föreslår Purser matchningen mot fakturan, och du bekräftar verifikatet.

Därifrån tar den löpande bokföringen över: kundbetalningen blir en rad som stämmer mot sin faktura.

När en faktura har förfallit skriver Purser en påminnelse med fakturans nummer, beloppet som återstår och en ny förfallodag som du kan ändra. Du ser hela mejlet och säger ja innan det skickas. Den ursprungliga fakturan och dess förfallodag ändras inte, och Purser lägger inte på någon påminnelseavgift eller ränta.

Betalar kunden aldrig bokförs kundförlusten först när du ber om det, på ett Tillåt-kort.

En fullständig faktura ska enligt momslagen bland annat ha:

• datum och ett unikt löpnummer
• säljarens momsregistreringsnummer
• säljarens och köparens namn och adress
• vad som sålts och hur mycket
• beskattningsunderlaget, momssatsen och momsbeloppet.

Är köparen betalningsskyldig för momsen, omvänd betalningsskyldighet, ska köparens momsregistreringsnummer stå med, liksom en hänvisning som ”Omvänd betalningsskyldighet”. En kreditfaktura ska hänvisa till den ursprungliga fakturan och visa vad som ändras.

Fakturan ska normalt ställas ut inom den tid som gäller enligt god affärssed. Säljer bolaget tjänster till ett företag i ett annat EU-land ska den vara utställd senast den 15:e i månaden efter den månad tjänsten utfördes. Den utgående momsen från fakturorna går sedan in i momsdeklarationen. Skatteverket: Momslagens regler om fakturering

Ska en faktura krediteras, helt eller delvis, föreslår Purser en kreditfaktura som hänvisar till originalet. Du utfärdar den på samma sätt som en faktura, med PDF:en på kortet. En återbetalning till kunden gör du själv från banken.

Fakturerar du i en annan valuta föreslår Purser en växelkurs och sparar varifrån den kommer och vilket datum den gäller. Säljer bolaget utan svensk moms, till exempel med omvänd betalningsskyldighet, får fakturan de uppgifter som då krävs.

Purser utfärdar ingen faktura och skickar inget mejl utan ditt ja, och skickar bara till en adress som du har angett eller som står på kunden. Purser tar inte emot betalningar och gör inga återbetalningar; pengarna rör du själv i banken. Purser skickar inga offerter och hanterar inte Kivra. Var fakturorna sparas står under Säkerhet, och de ingår i priset utan gräns för hur många.