Uppdaterad

Purser Desktop

Så fungerar PurserPurser förbereder, du säger ja.

Kort svar

Purser är en AI-agent som förbereder administrationen i ditt aktiebolag på din Mac: fakturor, kvitton, banken, moms, lön och bokslut. Purser Desktop arbetar på schema med ditt eget Claude- eller ChatGPT-abonnemang. Inget bokförs eller skickas utan ditt ja på ett Tillåt-kort, och du signerar själv med BankID och betalar i banken.

En månads arbete i Purser Desktop: kvitton, avstämning, faktura, lön, moms och Väntar på dig.

Fig. 01 · En månad i Purser DesktopInspelad i appen · 0:59

Filmens text

Demobolaget Studio AB är påhittat. Det Purser skriver följer ett manus; appen, korten och besluten är riktiga.

  1. 0:00Ett nytt kvitto väntar i kvittoinkorgen. Du startar en session från Väntar på dig.
  2. 0:06Purser gör ett verifikat med kvittot som underlag. Inget bokförs innan du tillåter det.
  3. 0:10Avstämning av oktober: Purser går igenom bankraderna och matchar dem mot fakturor och kvitton.
  4. 0:17Verifikatet ligger bredvid med kvittot som underlag, och bokförs först när du trycker Tillåt en gång.
  5. 0:21Purser gör en faktura till Nordform AB av oktobers loggade tid. Utkastet ligger bredvid.
  6. 0:27Du ser fakturans PDF och tillåter att den utfärdas.
  7. 0:31Lönen för oktober räknas fram bredvid sessionen, ifylld från förra månaden.
  8. 0:36Lönekörningen väntar på ditt Tillåt och blir ett utkast. Utbetalningen gör du själv.
  9. 0:42Momsen för juli–september har du lämnat in. Beloppet ska vara på skattekontot i dag, och betalningen gör du.
  10. 0:46Momsperioden öppnas bredvid, med stegen som återstår.
  11. 0:49Väntar på dig samlar allt Purser har förberett och som behöver ditt ja.
  12. 0:53Du tillåter förslagen ett i taget, och listan töms.

Vad händer med kvittona varje måndag?

När ett kvitto har kommit in gör Purser ett verifikat med kvittot som underlag. Det bokförs först när du tillåter det.

Kvitton mejlar du till bolagets Kvittoadress, där de hamnar i kvittoinkorgen, eller så hämtar din dator dem från Gmail och sajterna där du är inloggad. Saknas ett kvitto frågar Purser efter just det. Mer på sidan Kvitton och bank.

Ett nytt kvitto väntar i kvittoinkorgen. En session från Väntar på dig gör verifikatet med kvittot som underlag och bokför det efter ditt Tillåt.

Fig. 02 · KvittonInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Hur stäms banken av?

Purser går igenom månadens bankrader och matchar dem mot fakturor och kvitton. Verifikatet görs med kvittot som underlag och bokförs när du trycker Tillåt en gång.

Kontoutdraget hämtas från din internetbank i en webbläsare på din dator, eller så laddar du upp det som CSV eller camt.053.

Purser går igenom oktobers bankrader, matchar dem mot fakturor och kvitton, gör verifikatet med kvittot som underlag och bokför det efter ditt Tillåt.

Fig. 03 · Avstämning av bankenInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Hur blir din tid en faktura?

Purser gör fakturan av din loggade tid eller egna rader, med rätt moms och valuta, och visar dig PDF:en. Fakturan utfärdas när du tillåter det.

Den mejlas först när du sagt ja, och betalningen stäms av mot banken när den kommer. Mer på sidan Fakturering.

Purser gör en faktura till Nordform AB av oktobers loggade tid, visar PDF:en och utfärdar den när du tillåter.

Fig. 04 · FaktureringInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Hur tar du ut lön?

Du skriver att du vill ta ut lön, och Purser räknar fram den med skatteavdrag och arbetsgivaravgift, ifylld från förra månaden. Lönekörningen väntar på ditt Tillåt.

Utbetalningen gör du själv i banken. Mer på sidan Lön och AGI.

Lönen för oktober räknas fram bredvid sessionen. Lönekörningen blir ett utkast först när du tillåter det.

Fig. 05 · LönInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Vem lämnar in moms och AGI?

Du gör det. Purser tar fram moms och AGI ur bokföringen. Signeringen ligger i Väntar på dig tills du har signerat hos Skatteverket med BankID, och betalningen gör du i banken.

Momskortet visar när momsen ska deklareras eller betalas senast. Mer på sidan Moms.

Purser läser momsen för juli–september, som du har lämnat in, och öppnar perioden bredvid. Beloppet ska vara på skattekontot; betalningen gör du.

Fig. 06 · MomsInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Hur vet du att något väntar på dig?

Klockan 16 får du en avisering om något väntar. Väntar på dig visar varje öppet Tillåt-kort och varje steg som är ditt, från alla sessioner.

Tre färdiga förslag från tre sessioner väntar på ditt ja. Du tillåter dem ett i taget.

Fig. 07 · Väntar på digInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Vad händer när året ska stängas?

Purser gör bokslutet enligt K2 ur samma böcker som resten av året, fyller i INK2 och skriver ett utkast till årsredovisningen som du granskar. Purser håller också ordning på årsstämman och bolagets dokument.

Kalender i appen visar datumen för AGI, moms, KU31, INK2, årsstämma och årsredovisning, och dessutom dina egna steg och scheman. Mer på sidan Bokslut och årsredovisning.

Att göra på startsidan och Kalender med datum för fakturor, AGI, moms och skatt.

Fig. 08 · KalenderInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Vad gör Purser och vad gör du?

Purser förbereder. Du säger ja till det som ändrar böckerna eller lämnar Purser, signerar hos Skatteverket med BankID och betalar i banken.

Arbetet sker i en session, ett samtal mellan dig, Purser och din AI. Det Purser tar fram öppnas bredvid sessionen, så att du ser vad som ska hända.

Vem gör vad
Kvitton och bankPurser kopplar bankrader till underlag och lägger fram verifikatDu mejlar kvitton och trycker Tillåt en gång
FakturorPurser skriver fakturan, tar fram PDF:en och stämmer av betalningenDu säger ja till att den utfärdas och mejlas
LönPurser räknar lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgiftDu tillåter lönekörningen och betalar ut lönen i banken
Moms och AGIPurser tar fram dem ur bokföringen och håller reda på datumenDu signerar hos Skatteverket med BankID och betalar i banken
BokslutPurser gör bokslut enligt K2, INK2 och utkast till årsredovisningDu granskar och signerar
RättelserRättelseverifikat, originalet finns kvarMed Ångra backar du en bokning

Vad är ett Tillåt-kort?

Ett Tillåt-kort är frågan Purser ställer innan något bokförs eller skickas. Du svarar Tillåt en gång, Tillåt alltid eller Neka, och Purser kan inte godkänna sina egna förslag.

Kortet visar vad som ska hända. Fakturans kort visar till exempel PDF:en och frågar Tillåt eller Neka. Säger du Neka görs det inte, och utkastet ligger kvar.

Hur jobbar Purser på schema?

Purser Desktop kör dina scheman, till exempel varje måndag klockan 08:00: gå igenom banken och kvittona. Du kan också starta en session själv och skriva vad du vill ha gjort, till exempel ”Gör veckans admin.”

Du ber Purser göra veckans admin. Kvitton kopplas till bankrader, en faktura utfärdas efter ditt Tillåt, och AGI för oktober väntar på att du signerar den hos Skatteverket.

Fig. 09 · Veckans adminInspelat i Purser Desktop med ett påhittat bolag. AI:ns svar följer ett manus.

Vilken AI använder Purser?

Din egen: Claude Pro eller ChatGPT Plus eller högre. Det du skriver går från din dator direkt till din AI-leverantör, och Pursers servrar skickar inte sessionerna vidare. Vad som finns var står på sidan Säkerhet.

Vad händer om Purser gör fel?

Purser bokför inget utan ditt ja och kan inte godkänna sina egna förslag. Blir något ändå fel rättas det med ett rättelseverifikat, och originalet finns kvar. Med Ångra backar du en bokning. Kontoplan, moms och perioder kontrolleras av Purser, inte av AI:n.

Vad gör Purser inte?

Purser gör aldrig betalningar och signerar aldrig. Purser skickar inga offerter, hanterar inte Kivra och gör inte K10.

Purser finns för Mac, och appen är på svenska. Vad du behöver står på Kom igång.

Vanliga frågorom så fungerar Purser.

Hittar du inte svaret? Mejla hej@purserhq.com

Måste datorn vara på för att Purser ska jobba?

Ja. Scheman körs när appen är öppen och datorn är vaken. Missas en körning, till exempel för att datorn var avstängd på måndagsmorgonen, görs den nästa gång du startar appen.

Är filmerna riktiga inspelningar?

Ja. Filmerna är inspelningar av Purser Desktop med ett påhittat demobolag, Studio AB. Appen, korten och besluten är riktiga. Det Purser skriver i filmerna följer ett manus, och ingen riktig bolagsdata syns.

Behöver jag kunna bokföring?

Du behöver kunna säga ja eller nej till ett förslag. Purser lägger fram verifikatet, fakturan eller lönen med det som ska bokföras, och kontrollerar kontoplan, moms och perioder. Är du osäker kan du fråga Purser i sessionen innan du svarar.

Vad kostar Purser?

0 kr under tidig åtkomst. Sedan 199 kr i månaden exkl. moms. Mer på sidan Pris.

En stängd blå pärm i en tom hylla i skymningsljus.

Lägg undan pärmen.Ställ dig i kön till Purser Desktop.

Nya bolag släpps in varje vecka · Gratis under tidig åtkomst · Notariserad av Apple